新人歓迎会の進め方
幹事の準備と当日の流れ。初日の集合写真がきれいに残る
最終更新: 2026年8月
新人歓迎会は、主役がその場でいちばん緊張しているという点が、ほかの飲み会と決定的に違います。歓送迎会や忘年会は気心の知れた人同士ですが、歓迎会の主役はまだ誰も知りません。放っておくと、新人だけが黙って座っている会になります。
このページでは、新人が話せる状態をどう作るかを、幹事の準備と当日の流れに分けてまとめました。渋谷で歓迎会のご予約を受けている立場で書いています。
この記事でわかること
- 新人歓迎会がうまくいかない3つの原因
- 幹事が1か月前・1週間前・当日にやること
- 2時間の進行表（新人が話せる時間の作り方）
- 会費と席の決め方
- 4月に会場を押さえるコツ
新人歓迎会がうまくいかない3つの原因
| 起きること | 原因 | 打ち手 |
|---|---|---|
| 新人が黙っている | 周りが既存メンバー同士で盛り上がる | 席を決める。自己紹介を最初に回す |
| 顔と名前が一致しない | その場の紹介だけで終わる | スライドか名札で見えるようにする |
| 主役が疲れて終わる | 各テーブルを挨拶して回らされる | 新人を動かさず、周りが移動する形にする |
新人歓迎会の成功は「新人が何人と話せたか」で決まります。料理でも余興でもありません。幹事がやるべきことは、話すきっかけを設計しておく、この一点です。
幹事の準備
1か月前｜会場を押さえる
4月は歓迎会が集中します。この時期の金曜と週末は、3月のうちに埋まっていくと考えてください。日程を1つに絞らず、第3希望まで用意してから問い合わせると話が早く進みます。
会場を選ぶときは、人数の増減がいつまで受けられるかを必ず聞いてください。新人の配属が直前に決まったり、体調不良で欠席が出たりするのは毎年のことです。
1週間前｜新人の情報を集める
- 食べられないもの・アレルギー — 本人に直接聞く。人づてだと漏れます
- お酒を飲むかどうか — 「飲めない」と言いにくい人がいるので、幹事から先に聞いておく
- 名前の読み方 — 当日に読み間違えると、その後ずっと気まずくなります
当日｜幹事は10分前に入る
席の並びと進行を店に伝えておくと当日が楽になります。新人をどこに座らせるかだけ決めておけば、あとは流れます。
2時間の進行表
そのまま印刷して持てる形にしています。新人が話す時間を前半に置くのがこの表の狙いです。
| 経過 | やること | ポイント |
|---|---|---|
| -10分 | 幹事が先に入る | 席順と進行を店に伝える。飲み物の行き渡りを確認 |
| 0:00 | 開会・乾杯 | あわせて3分以内。長い挨拶は場が固まります |
| 0:10 | 新人の自己紹介 | ここが最重要。1人1分。お題を指定する |
| 0:25 | 迎える側の自己紹介 | 人数が多ければ部署ごとに代表だけ |
| 0:40 | 歓談 | 新人は動かさず、周りが席を移動する |
| 1:30 | 写真・ひとこと | 新人から一言もらう。集合写真もここで |
| 1:50 | 締め | 次の予定を伝えて終わる |
自己紹介のお題を指定する
「お名前」「出身か前職」「最近ハマっていること」の3つだけ、と先に決めてください。お題がないと長さがばらつき、後半の人ほど雑になります。3つ目があると、そのあと話しかけてもらえます。
会費と席の決め方
新人の会費をどうするか
新人は無料、または既存メンバーより低く設定するのが一般的です。ここを曖昧にしたまま当日を迎えると、新人が財布を出すかどうかで迷います。案内の時点で「新入社員の方は会費不要です」と書いておいてください。
席は必ず決める
自由席にすると、新人は端に固まります。幹事が席を決めて、新人の両隣に話しやすい先輩を置いてください。新人同士を隣にしないのがコツです。
端数を出さない
コースが4,500円なら会費は5,000円。おつりのやり取りが消えるだけで受付が速くなります。当日集金は必ず数人が持ってこないので、事前決済にできるならそのほうが確実です。
4月に会場を押さえるコツ
| 時期 | 状況 |
|---|---|
| 2〜3月 | いちばん選べる。希望日と会場の両方が取れる |
| 4月上旬 | 金曜から順に埋まる。平日ならまだ選べる |
| 4月中旬以降 | 週末は厳しい。昼や平日にずらせば可能性がある |
曜日をずらす、昼にする、5月に回す。このどれかを許容できると、会場の質を落とさずに済みます。歓迎会は4月中にやらなければいけないものではありません。
渋谷ガーデンルーム3Fの場合
渋谷で新人歓迎会をお探しでしたら、当店をご検討ください。20名から店内をまるごと貸切にできるので、他のお客さまに気を遣わず、席の移動も自由にしていただけます。
- マイク・音響設備が無料 — 自己紹介が後ろの席まで届きます。人数が多い会ほど効きます
- プロジェクターが無料 — 新人の顔と名前をスライドに映しておくと、覚えてもらいやすくなります
- 20名から完全貸切・会場費0円 — コース料金×人数だけの明朗会計です
- 2mの横断幕を無料で作成 — 部署名や「ようこそ」を入れて、集合写真の背景にできます
※横断幕のデザインは弊社指定のものとなります - ドライフラワーの映える内装・着席36名 — 新人を迎えた日の集合写真がきれいに残ります
- 前日21時まで人数の増減が可能 — 配属が直前に決まっても対応できます
- 幹事無料 — ご予約時に21名以上の人数保証で幹事1名、41名以上で2名が無料になります
- 着席36名 / 立食45名／11時から営業／渋谷駅西口から徒歩2分
コースは《梅》3,980円（全7品）から、《竹》4,500円（全9品）、山形豚ステーキがつく《松》5,000円（全10品）までご用意しています。いずれも約70種の飲み放題つきの税込価格です。お酒を飲まない方にも同じコースでお楽しみいただけます。
会場の設備や雰囲気は歓迎会の貸切会場のページに、当日の挨拶や締めの言い方は挨拶・乾杯・締めの例文集にまとめています。
人数が合わないときは、渋谷の系列5店舗から
歓迎会は部署ごとか全社かで規模が変わります。当店で合わない人数でも、同じ渋谷エリアの系列店でご案内できます。大人数なら立食100名のガーデンパティオ、中規模なら立食80名のガーデンホールです。
着席40名/立食65名
着席70名/立食100名
着席50名/立食80名
着席50名/立食70名
着席32名/立食40名